按照学校机构调整和职责分工要求，结合工作实际，科室设置和职责分工如下：

（一）综合科（值班室）

1.根据校领导的指示和授权，综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜；

2.负责学校日常行政事务的综合协调与规范；

3.负责学校重要会议、重要活动的组织、协调和落实，开展对外联络，接待重要来宾；

4.负责党委发文和行政发文；

5.负责学校党委和行政印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理，负责学校合同管理，负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理；

6.负责与全校基层单位党政办公室的工作联络、交流，指导各基层单位党政办公室的相关工作，并组织业务培训；

7.负责学校办公自动化系统的管理，学校主页内容的管理与更新；

8.负责学校的24小时值班工作；

9.负责学校视觉形象识别系统的实施工作，学校校名、校标、校徽、校旗、及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范学校纪念品、礼品以及公共关系用品的管理工作；

10.党务和校务公开（信息公开）；

11.负责办公室财务、固定资产管理，年度计划、总结和年鉴撰写，部门政治、业务学习组织，部门人员考勤、值班安排、报刊征订、等工作；

12.完成领导交办的其他工作。

（二）文秘科

1.负责学校党委常委会、校长办公会、党委全委会、书记碰头会、校长专题会等的重要党务、政务会议的组织和纪要编印工作;

2.负责起草学校领导的重要讲话；

3.辅助校领导日常事务处理，协调安排校领导的校务活动和联系基层工作；

4.收集、整理校领导周工作安排；

5.完成领导交办的其他工作。

（三）文书科

1.负责起草学校党委、行政工作综合材料、重要文件等；

2.组织开展党建和思想政治研究工作，做好校级党建研究课题的立项、中期检查和结项工作；

3.安排基层单位年度工作计划与总结；

4.负责国内合作相关工作；

5.围绕学校重点工作和校领导指示，组织和开展调查研究，及时反映情况，提出建议；

6.完成领导交办的其他工作。

（四）机要科（保密办）

1.负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育和检查，以及学校保密委员会的日常工作；

2.负责各类上级来文（含机要文件）的收发、传阅、保管、督办、清退、销毁等工作；

3.负责党委和行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

4.负责涉密文件、资料、设备的安全管理工作；

5.负责组织、筹备涉密会议；

6.负责学校涉密规章制度的制定、修订工作；

7.负责上级保密部门对学校保密工作的检查及学校保密工作自查工作，负责保密委员会办公室的日常工作；

8.负责办公室档案管理的日常工作，及时完成有关文件和材料的立卷归档；

9.完成领导交办的其他工作。

（五）信息科

1.采编整理学校重大活动、特色工作等各类信息，撰写简报和信息动态上报上级单位；

2.根据上级要求和工作需要搜集学校教学、科研及师生员工思想动态，整理和上报有关信息；

3.编制《每日校情》和《高教资讯和决策参考》；

4.负责学校安全稳定工作，协调应对紧急突发事件；

5.负责校内综合数据的统计和上报工作；

6.完成领导交办的其他工作。

（六）信访法务督办科

1.负责群众来信来访的处理、接待工作，安排校领导接待日，协调书记校长信箱、校领导接待日、你问我答的回复和督办工作；

2.负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、发布、修改和废止；

3.负责学校重要会议决定、学校重大工作部署和校领导指示批示事项的督查督办工作；

4.督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

5.负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、发布、修改和废止；

6.合同审核、法律事务咨询、诉讼和仲裁，学校标识注册及知识产权保护、商标续展及撤销、涉法会务协调和法务培训工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（七）收发室（挂靠）